Duvidas comuns sobre procedimentos administrativos

Preciso passar as minhas senhas bancárias?

Não, precisaremos apenas de um acesso limitado para consultar os extratos bancários. Este acesso é concedido pelo titular da conta. Seu gerente de conta no banco poderá te auxiliar.

Preciso entregar documentos físicos para vocês?

Provavelmente não. Algumas informações você envia pelo WhatsApp e/ou E-mail; outras informações conseguimos automaticamente, por meio de integração de sistemas. Em raras exceções, se por ventura precisarmos de alguma documentação física, será solicitada.

O contrato possui fidelidade?

Não, mas para que você perceba os benefícios da terceirização e os ganhos que terá a longo prazo, é essencial um prazo mínimo necessário para perceber os resultados.

Este serviço substitui a Contabilidade?

Não. Jamais! Gestão Financeira não é contabilidade, e os serviços contábeis continuarão sendo essenciais para a sua empresa. Pelo contrário, nosso serviço pode até auxiliar sua contabilidade, onde facilitará muito a interação da sua empresa com o seu contador. Nossos relatórios auxiliam seu contador no cruzamento de informações para o sistema contábil, otimizando assim todo o processo da contabilidade.

Preciso enviar os documentos para a Contabilidade, como faço?

Nós preparamos todos os documentos financeiros que a Contabilidade precisa. Ou seja, você não precisa mais se preocupar com essa tarefa, o seu contador receberá toda a documentação pronta, do financeiro da sua empresa.

Como acompanho minha gestão financeira?

De duas formas: você terá total acesso à plataforma, onde poderá acompanhar o dashboard e todas a operações feitas. Ou também pelos relatórios periódicos que enviaremos, com o status das finanças de sua empresa, fluxo de caixa, provisão de entradas e saídas etc.

Duvidas comuns sobre BPO

O BPO é uma Consultoria?

Não. É importante deixar claro que um BPO não é uma Consultoria. Consultoria envolve aconselhamento e orientação para a solução de um determinado problema. Já no BPO a solução oferecida é a execução direta de processos administrativos e procedimentos de rotina, através da adoção de boas práticas de gestão. Se a sua empresa precisa de uma Consultoria, sugerimos clicar neste link e saber mais sobre os serviços de Gestão Empresarial.

O BPO auxilia no processo de compra com fornecedores da empresa?

Sim. Nossa equipe monitora diariamente a emissão de notas fiscais eletrônicas realizada para o CNPJ da sua empresa. Antes mesmo da sua empresa receber a mercadoria comprada, já teremos efetuado a importação do arquivo xml, e os registros das faturas a serem pagas já estarão devidamente agendadas no seu sistema, atualizando automaticamente seu fluxo de caixa e seu estoque.

Como funciona o controle de Contas a Pagar e a Receber?

No caso de contas a pagar, basta nos encaminhar os e-mails dos boletos/notas ou faturas a serem pagas que nossa equipe executará todos os registros no sistema, mantendo assim o controle dos seus compromissos a pagar, sempre atualizados no seus sistema financeiro.

No caso de contas a receber, monitoramos constantemente o painel que controla tudo o que sua empresa tem a receber de seus clientes, e registra todos os seus recebimentos por boletos e cartão de crédito. Assim são efetuados todos os registros e baixas dos seus recebíveis, proporcionando à sua empresa um controle total dos seus saldos a receber.

Qual ferramenta devo usar para fazer uma gestão financeira eficiente?

Existem diversas ferramentas no mercado, que supre as necessidades de uma boa gestão administrativa e financeira de micro e pequenas empresas. E o Centro de Negócios com sua equipe de especialistas, é que vai indicar a ferramenta mais adequada à sua realidade.

Vou poder abrir mão do meu contador?

Não. Jamais! O BPO Financeiro não é contabilidade , e os serviços contábeis continuarão sendo essenciais para a sua empresa. Pelo contrário, o BPO pode até ser visto como um serviço auxiliar da contabilidade, onde facilitará muito a interação da sua empresa com o seu contador. Nosso time de especialistas auxilia os contadores a importar as informações para o seu sistema contábil, otimizando assim todo o processo de contabilização.

Aliás, somos parceiros do contador. Temos um programa de parceria com contadores e escritórios de contabilidade, onde todos sairão ganhando com esse trabalho de gestão financeira oferecido pela Terceirize. Se você é contador, entre em contato conosco e saiba mais.

Os serviços de BPO da Terceirize é para qual tipo de empresa?

Somos especializados em atender empresas de vários seguimentos comerciais e modalidades tributárias (desde MEI à Empresas de Pequeno e Médio Porte). Mas para saber se sua empresa está apta a receber os serviços de BPO, basta clicar abaixo e preencher o formulário que em breve nossa equipe estará entrando em contato com você.

ESCLARECENDO OUTRAS DÚVIDAS

Ganharei produtividade em administrar meu financeiro por aqui?

Sem dúvidas que sim. Com o tempo economizado em sua gestão financeira por conta do nosso serviço de BPO Financeiro, você poderá alocar esforços em seu core business, gerando negócios e conquistando novos contratos e clientes.

Meus dados estarão seguros com vocês?

Seus dados trafegarão em nossa plataforma mediante criptografia de dados de alta segurança. Fique tranquilo.

Meus custos com tarifas bancárias reduzirão?

Pode parecer bom demais (e é!), mas com o BPO Financeiro da Terceirize sua empresa poderá reduzir em até 50% seus gastos com tarifas bancárias para emissão de boletos e para realização de transferências bancárias. Peça uma proposta agora!

A Terceirize movimentará minha conta bancária?

Não. Nossas atividades serão apenas as de gestão financeira e de agendamento em seu bankline. Todas as movimentações financeiras serão efetuadas pela própria empresa, mediante autorizações efetuadas por ela.

Terei que gastar tempo com as tarefas financeiras?

Essa é uma das maiores vantagens da terceirização do departamento financeiro: o seu gasto de tempo com rotinas financeiras é reduzido em quase 70%. Você ganha tempo, reduz custos, aumenta lucro e incrementa a qualidade de sua gestão financeira. Não há razões para não contratar.

Eu não entendo de Gestão Financeira, alguém vai me ajudar?

Sim! O seu Gerente de Sucesso vai te ajudar a fazer as leituras necessárias das suas informações financeiras. Deixando tudo muito simples e descomplicado.

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